В целях соблюдения технологии проведения комплексного тестирования и осуществления приема заявлений абитуриентов для участия в конкурсе по присуждению образовательных грантов ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
1) инструкцию по организации и проведению комплексного тестирования абитуриентов, согласно приложению 1;
2) инструкцию по организации работ по присуждению образовательных грантов, согласно приложению 2.
2. Департаменту высшего и послевузовского образования (Омирбаев С. М.):
1) обеспечить прохождение государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) после прохождения государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра Орунханова М. К.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении 10 календарных дней после дня его первого официального опубликования. И. о. министра М. Орунханов
Зарегистрирован в Министерстве юстиции РК 19 июля 2011 года за № 7079.
Приложение 1
к приказу и. о. министра образования и науки Республики Казахстан от 11 июля 2011 г. № 303
Инструкция по организации и проведению комплексного тестирования абитуриентов
1. Общие положения
1. Организация и проведение комплексного тестирования абитуриентов (далее – КТА) включает в себя следующие этапы:
1) формирование аудиторного фонда;
2) формирование базы данных «Абитуриент»;
3) подготовка к проведению тестирования;
4) проведение тестирования;
5) проведение апелляции;
6) печать и выдача сертификатов;
7) подготовка отчетности.
2. Настоящая инструкция по организации и проведению КТА определяет действия и основные функции:
1) Национального центра тестирования (далее – НЦТ);
2) ответственного секретаря приемной комиссии высшего учебного заведения, на базе которого проводится тестирование (далее — ответственный секретарь базового вуза);
3) ответственного секретаря, приемной комиссии высшего учебного заведения, на базе которого проводится прием заявлений для участия в КТА (далее – ответственный секретарь линейного вуза);
4) программиста высшего учебного заведения, на базе которого проводится тестирование (далее – программист базового вуза);
5) программиста высшего учебного заведения, на базе которого проводится прием заявлений для участия в КТА (далее – программист линейного вуза);
6) технического секретаря приемной комиссии (далее – технический секретарь);
7) уполномоченного представителя Министерства образования и науки (далее – представитель министерства);
8) программиста Министерства образования и науки (далее – программист министерства);
9) председателя апелляционной комиссии;
10) дежурного по аудитории (далее – дежурный);
11) абитуриентов.
3. В своей деятельности по организации и проведению КТА вышеуказанные лица руководствуются законами Республики Казахстан «Об образовании», «О государственных секретах», Типовыми правилами приема на обучение в организации образования, реализующие профессиональные учебные программы высшего образования, утвержденными приказом министра образования и науки Республики Казахстан от 19 декабря 2007 года № 638, (зарегистрированными в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 5115, опубликованными в газетах «Заң», «Егемен Қазақстан», «Юридическая газета» от 22 февраля 2008 года, № 28 (1428)) (далее – Правила), настоящей Инструкцией, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Республики Казахстан.
2. Организация и проведение КТА
4. Работа по организации и проведению тестирования предусматривает совместную деятельность всех участников тестирования: Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – Министерства), НЦТ, ответственного секретаря и программиста базового вуза, представителей и программиста Министерства, председателя и членов апелляционной комиссии, государственной комиссии.
5. Министерство совместно с НЦТ проводит обучение технологии проведения КТА представителей Министерства.
6. НЦТ разрабатывает и адаптирует в соответствии с изменениями в процедуре тестирования следующие автоматизированные рабочие места (далее – АРМ), которые передает в базовый вуз на электронных носителях или по телекоммуникационной сети: АРМ «Аудиторный фонд» служит для сбора и отображения сведений об аудиторном фонде и его оснащенности;
АРМы «Базовый вуз» и «Линейный вуз» служат для сбора индивидуальных данных абитуриентов, желающих участвовать в КТА (фамилия, имя отчество (далее – Ф. И. О.), данные об организации образования, языке обучения, данные документа, удостоверяющего личность);
АРМ «Сертификат» служит для оформления сертификата о результатах КТА с указанием индивидуальных данных абитуриента, баллов по предметам КТА, серии и типографского номер сертификата;
АРМ «Проверка сканера» служит для сканирования контрольных листов ответов с целью проверки работоспособности сканера;
АРМ «Программиста Министерства» служит для обработки результатов тестирования, ввода заявлений на апелляцию и их решений, выдачи экзаменационных ведомостей с учетом и без учета апелляции.
7. В базовом вузе осуществляется установка и заполнение АРМа «Аудиторный фонд».
8. Сформированные данные «Аудиторный фонд» передаются по телекоммуникационной сети в НЦТ.
9. В базовом и линейном вузах устанавливаются АРМы «Базовый вуз», «Линейный вуз» и ответственным секретарем приемной комиссий организуется работа по приему заявлений на тестирование.
10. Абитуриент для участия в КТА подает заявление на бланке по форме, утвержденной приказом и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан № 502 от 23 октября 2007 года «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования и образовательной деятельности», (зарегистрированной в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4991).
11. Технический секретарь осуществляет прием заявлений от абитуриентов и передает ответственному секретарю заполненные бланки для доставки в базовый вуз на сканирование.
12. В базовом вузе производится сканирование бланков «Заявление на тестирование» (далее – бланк заявления) для создания базы данных (далее – БД) «Абитуриент».
13. После сканирования печатаются пропуска и реестры выдачи пропусков на экзамен, согласно приложениям 1, 2 к настоящей Инструкции, которые оформляются в линейном вузе и выдаются абитуриентам.
14. Ежедневно до 17.00 программист базового вуза производит передачу статистических данных о ходе приема заявлений в разрезе линейных вузов по телекоммуникационной сети в НЦТ, где формируются статистические данные о ходе приема заявлений на тестирование по республике.
15. В сроки, установленные Правилами ответственным секретарем, программистом совместно с техническим секретарем производится закрытие БД «Абитуриент» и журнала регистрации заявлений, согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
16. После закрытия БД итоговые статистические данные передаются в НЦТ.
17. В установленные Правилами сроки в базовом вузе проводится КТА совместно со всеми участниками тестирования.
18. После проведения тестирования производится обработка результатов и вывешивание кодов правильных ответов, экзаменационной ведомости КТА без учета апелляции, согласно приложениям 4, 5 к настоящей Инструкции.
19. Прием заявлений на апелляцию производится до 13.00 местного времени следующего дня после объявления результатов и рассматривается в течение одного дня.
20. После окончания апелляции выдается экзаменационная ведомость КТА с учетом апелляции, согласно приложению 6 к настоящей Инструкции.
21. Ежедневно в период проведения КТА производится передача сведений по телекоммуникационной сети в НЦТ.
22. Подготовка и выдача сертификатов по итогам КТА осуществляется в соответствии с главой 43 настоящей Инструкции.
23. Представители Министерства предоставляют в НЦТ отчет о проделанной работе на бумажном и электронном носителях, согласно приложениям 7, 8 к настоящей Инструкции.
3. Функции НЦТ
24. Функции на этапе формирования базы данных «Абитуриент»:
1) организация и проведение обучения ответственных секретарей базовых вузов по организации и проведению КТА совместно с Министерством;
2) обеспечение базовых вузов необходимыми документами для формирования БД «Абитуриент»: бланки заявления; справочник средних школ, профессиональных школ (лицеев) и колледжей, национальностей, гражданств, областей и районов (далее – справочная документация).
3) организация установки и сопровождение программного обеспечения АРМ «Базовый вуз» и «Линейный вуз»;
4) контроль за процессом сканирования бланков заявления в базовом вузе;
5) сбор и формирование ежедневных статистических данных о количестве абитуриентов, участвующих в КТА;
6) организация закрытия БД «Абитуриент»;
7) сбор и формирование итоговых статистических данных о количестве абитуриентов, участвующих в КТА.
25. Функции на этапе подготовки к проведению тестирования:
1) создание БД представителей и программистов Министерства, председателей апелляционных комиссий;
2) организация и проведение обучения представителей, программистов Министерства и председателей апелляционных комиссий по организации и проведению КТА совместно с Министерством;
3) подготовка и отправка экзаменационных материалов до базовых вузов;
4) обеспечение представителей, программистов Министерства и председателей апелляционных комиссий нормативными правовыми актами, сертификатами и программами АРМ «Программиста Министерства», «Проверка сканера», «Сертификат»;
5) отправка представителей, программистов Министерства и председателей апелляционных комиссий до базовых вузов.
26. Функции на этапе проведения тестирования:
1) контроль за проведением КТА;
2) формирование файла вариантов, кодов правильных ответов и отправка по телекоммуникационной сети в базовый вуз;
3) выдача паролей для вскрытия кодов правильных ответов;
4) сбор статистических данных без учета апелляции по телекоммуникационной сети.
27. Функции на этапе проведения апелляции:
1) обеспечение условий для работы Республиканской апелляционной комиссии (далее — республиканская комиссия);
2) прием заявлений на апелляцию в Республиканскую комиссию по телекоммуникационной сети от апелляционных комиссий; Во время проведения КТА в базовых вузах не разрешено использование сотовых телефонов всеми участниками тестирования, кроме представителей Министерства и членов государственной комиссии
3) передача решений Республиканской комиссии в базовый вуз по телекоммуникационной сети;
4) сбор статистических данных с учетом апелляции по телекоммуникационной сети.
28. Функции на этапе печати и выдачи сертификатов:
1) сопровождение программного обеспечения АРМ «Сертификат»;
2) получение итогового файла от базовых вузов по телекоммуникационной сети.
29. Сбор и анализ отчетов представителей Министерства по итогам КТА.
4. Функции ответственного секретаря базового вуза
30. Функции на этапе формирования аудиторного фонда:
1) планирование и согласование с руководителем базового вуза и НЦТ аудиторного фонда базового вуза, согласно приложению 9 к настоящей Инструкции;
2) организация передачи данных «Аудиторный фонд» по телекоммуникационной сети в НЦТ.
31. Функции на этапе формирования БД «Абитуриент»:
1) организация установки программного обеспечения для работы по созданию базы «Абитуриент»;
2) организация и проведение обучения технических секретарей;
3) обеспечение линейных вузов нормативными правовыми актами, справочной документацией, бланками заявления, журналом регистрации;
4) подготовка информационных стендов;
5) организация сканирования бланков заявлений и внесения изменений в базу;
6) организация выдачи пропусков техническим секретарям;
7) организация закрытия БД «Абитуриент»;
32. Функции на этапе подготовки к проведению тестирования:
1) подготовка папок по аудиториям в разрезе потоков. Папки используются во время организации запуска абитуриентов по аудиториям. Папки содержат: корешки пропусков абитуриентов, распределенных в данную аудиторию, аудиторный список абитуриентов, согласно приложениям 1, 10 к настоящей Инструкции;
2) подготовка аудиторий к тестированию совместно с государственной комиссией. Каждая аудитория нумеруется согласно аудиторному фонду (01,02,03...). В коридорах размещаются указатели к аудиториям. Посадочные места в аудиториях нумеруются согласно схеме аудиторного фонда, согласно приложению 11 к настоящей Инструкции;
3) организация работоспособности технического оборудования;
4) организация передачи программисту Министерства журнала изменения данных абитуриентов, согласно приложению 12 к настоящей Инструкции.
33. Функции на этапе проведения тестирования:
1) организация, контроль и поддержание порядка у входной двери, предназначенной для сбора и распределения абитуриентов по аудиториям;
2) организация сопровождения абитуриентов по аудиториям;
3) организация вывешивания кодов правильных ответов и экзаменационной ведомости без учета апелляции;
4) организация отправки статистических данных по телекоммуникационной сети.
34. Функции на этапе проведения апелляции:
1) обеспечение условий для работы апелляционной комиссии совместно с государственной комиссией;
2) организация вывешивания экзаменационной ведомости с учетом апелляции.
35. Функции на этапе печати и выдачи сертификатов:
1) организация печати сертификатов;
2) получение сертификатов и реестров выдачи сертификатов от представителя Министерства по акту, согласно приложению 13 к настоящей Инструкции;
3) передача сертификатов и реестров выдачи сертификатов ответственным секретарям линейных вузов;
4) получение реестра выдачи сертификатов с подписями абитуриентов от ответственного секретаря линейных вузов по акту, согласно приложению 14 к настоящей Инструкции.
36. Функции на этапе отчетности о проведении тестирования:
1) получение от представителя Министерства экзаменационных материалов;
2) предоставление в НЦТ отчета о проделанной работе по организации и проведению КТА на бумажных носителях и по телекоммуникационной сети.
5. Функции ответственного секретаря линейного вуза
37. Функции на этапе формирования БД «Абитуриент»:
1) прохождение обучения в базовым вузе по осуществлению приема заявлений, заполнению бланка заявлений, ведению журнала регистрации заявлений;
2) получение в базовом вузе нормативных правовых актов и справочной документации, бланков заявления;
3) обеспечение программиста и технических секретарей рабочим местом и справочной документацией;
4) обучение технических секретарей по приему заявлений;
5) доставка бланков заявления в базовый вуз для сканирования;
6) получение выходных форм, согласно приложениям 15, 16, 17 к настоящей Инструкции;
7) организация ввода изменений в БД;
8) организация выдачи пропусков абитуриентам;
9) контроль за состоянием БД;
10) закрытие журнала регистрации заявлений;
11) передача оформленных корешков ответственному секретарю базового вуза.
38. Функции на этапе печати и выдачи сертификатов:
1) прием сертификатов, реестра выдачи сертификатов и экзаменационных ведомостей
от ответственного секретаря базового вуза;
2) организация выдачи сертификатов абитуриентам;
3) передача реестра выдачи сертификатов с подписями абитуриентов ответственному секретарю базового вуза.
6. Функции программиста базового вуза
39. Функции на этапе формирования БД «Аудиторный фонд»:
1) обеспечение работы технического оборудования;
2) установка программного обеспечения для работы по созданию аудиторного фонда;
3) передача данных «Аудиторный фонд» по телекоммуникационной сети в НЦТ.
40. Функции на этапе формирования БД «Абитуриент»:
1) установка программного обеспечения для работы по созданию БД «Абитуриент»;
2) получение по телекоммуникационной сети от НЦТ и подготовка для технических секретарей нормативных правовых актов и справочной документации;
3) обучение программистов линейных вузов работе с АРМом линейных вузов и контроль
за его функционированием;
4) печать и выдача журнала регистрации;
5) сканирование бланков заявлений;
6) печать и выдача техническому секретарю выходных форм, согласно приложениям 15,
16, 17 к настоящей Инструкции;
7) ежедневная передача статистических данных о ходе приема заявлений по телекоммуникационной сети в НЦТ;
8) закрытие БД «Абитуриент»;
9) выдача журнала заявлений базового вуза, согласно приложению 18 к настоящей Инструкции;
10) печать пропусков;
11) обеспечение сохранности и передача программисту Министерства БД «Абитуриент».
41. Функции на этапе подготовки к проведению тестирования:
1) обеспечение бесперебойной работы технического оборудования;
2) предоставление программисту Министерства журнала изменения данных;
3) передача запрашиваемой информации по телекоммуникационной сети в НЦТ.
42. Функции на этапе печати и выдачи сертификатов включает содействие программисту Министерства в печати сертификатов и реестров выдачи сертификатов, согласно приложению 19 к настоящей Инструкции.
7.Функции программиста линейного вуза
43. Функции на этапе формирования БД «Абитуриент»:
1) инсталляция АРМа «Линейный вуз»;
2) подготовка и настройка программного обеспечения под специфику линейного вуза;
3) формирование и выдача журнала регистрации заявлений;
4) формирование журнала технического секретаря и выдача техническому секретарю линейного вуза, согласно приложению 20 к настоящей Инструкции;
5) ежедневное формирование и выдача отчета сканирования бланков заявлений, пропусков, реестра выдачи пропусков;
6) ежедневное формирование и выдача статистических данных о ходе приема заявлений.
8.Функции технического секретаря
44. Функции на этапе формирования БД «Абитуриент»:
1) обучение в базовым вузе осуществлению приема заявлений, заполнению бланка заявлений, ведению журнала регистрации заявлений;
2) получение бланков заявлений, журнала регистрации заявлений, Технологии проведения КТА, Правил, настоящей Инструкции, справочной документации КТА;
3) обеспечение правильного заполнения абитуриентом бланка заявления и объяснение процедуры прохождения КТА, правил поведения в аудитории, предусмотренных пунктом 22-1, 22-2, 22-3 Правил, подачи заявлений на апелляцию и процедуры проведения апелляции;
4) регистрация абитуриента в журнале регистрации заявлений;
5) выдача абитуриентам расписки;
6) получение выходных форм, согласно приложениям 15, 16, 17 к настоящей Инструкции;
7) организация ввода изменений в БД;
8) контроль за состоянием БД;
9) закрытие журнала регистрации заявлений;
10) оформление и выдача пропусков абитуриентам;
11) передача оформленных корешков ответственному секретарю.
45. Функции на этапе печати и выдачи сертификатов:
1) прием сертификатов, реестра выдачи сертификатов и экзаменационных ведомостей
от ответственного секретаря;
2) выдача сертификатов абитуриентам;
3) передача реестра выдачи сертификатов с подписями абитуриентов ответственному секретарю.
9. Функции представителя Министерства
46. Функции на этапе подготовки к проведению тестирования:
1) получение в НЦТ по акту, согласно приложению 21 к настоящей Инструкции, и доставка в базовый вуз сертификатов и пароля председателя государственной комиссии, запечатанного в конверте;
2) осуществление проверки:
готовности рабочих мест представителя и программиста Министерства;
журнала заявлений базового вуза в разрезе потоков;
готовности помещений к экзаменам в соответствии формам, согласно приложениям 9 и 11 к настоящей Инструкции;
готовности технического оборудования;
утвержденного списка дежурных по аудиториям и их личных дел;
утвержденного списка государственной комиссии;
утвержденного списка членов апелляционной комиссии;
аудиторий до проведения тестирования с составлением акта, согласно приложению 22 к настоящей Инструкции, который заверяется печатью базового ВУЗа;
необходимой документации (аудиторные списки с корешками пропусков, наличие нормативных правовых актов);
3) осуществление контроля над наличием доставки экзаменационных материалов КТА;
4) инструктаж дежурных. При замене дежурных удостоверяется в том, что новые дежурные были ранее включены в утвержденный список дежурных и ознакомлены с инструкцией дежурного;
5) осуществление контроля над проверкой сканера программистом, с составлением отчета, согласно приложению 23 к настоящей Инструкции. Отчет заверяется печатью базового вуза;
6) организация печати посадочного листа, согласно приложению 24 к настоящей Инструкции, для каждой аудитории накануне экзамена и помещение их на хранение в сейф;
7) контроль установки программного обеспечения для проведения тестирования;
47. Функции на этапе проведения тестирования:
1) контроль и управление процессом тестирования;
2) получение опломбированных НЦТ специальных мешков, в которых находятся коробки с экзаменационными материалами для каждой аудитории, по акту, согласно приложению 25 к настоящей Инструкции;
3) распределение дежурных по аудиториям;
4) определение состава родителей, которые будут присутствовать в качестве наблюдателей на тестировании, и распределение по аудиториям, при этом учитывать, чтобы в аудитории не сдавали тестирование их близкие родственники;
5) вскрытие мешков в присутствии членов государственной комиссии и дежурных. Перед вскрытием представитель Министерства проверяет целостность пломб и сверяет нумерацию пломб на мешках со списком, полученным в НЦТ. В случае нарушения целостности пломб или несоответствия номера пломбы поставить в известность представителя организации национальной безопасности и сообщить в НЦТ;
6) выдача дежурному:
папки соответствующей аудитории с корешками пропусков, аудиторным списком;
посадочных листов;
экзаменационных материалов, уложенных в опечатанную коробку по акту, согласно приложению 26 к настоящей Инструкции. В коробке содержится: конверт с листами ответов, книжки-вопросники, копии листов ответов и акт вскрытия экзаменационных материалов, согласно приложениям 27, 28 к настоящей Инструкции;
7) определение отдельного помещения и назначение дежурных для абитуриентов-инвалидов, абитуриентов из числа детей с ограниченными возможностями, нарушениями зрения (незрячие, слабовидящие), слуха (не слышащие, слабослышащие) и инвалидов с нарушением опорно-двигательных функций по решению государственной комиссии;
8) принятие решения о досадке абитуриентов совместно с председателем государственной комиссии в соответствии с главой 25 настоящей Инструкции;
9) контроль времени начала экзамена. Начало экзамена – 9.00 утра местного времени;
10) контроль за правильностью рассадки абитуриентов и раздачи книжек-вопросников;
11) контроль за правильностью объяснения дежурных по заполнению листов ответов;
12) контроль за правильностью заполнения абитуриентами служебных секторов в листах ответов;
13) организация сбора данных о фактическом количестве абитуриентов по аудиториям в разрезе языка сдачи экзамена через 20–25 минут после начала экзамена. Лишние книжки-вопросники изымаются и помещаются в сейф. Листы ответов не выносятся из аудитории до окончания экзамена. После объявления начала тестирования, опоздавшие не допускаются;
14) принятие решений совместно с государственной комиссией по внештатным ситуациям (отсутствие у тестируемого пропуска на экзамен или документа, удостоверяющего личность, ошибочно указан язык сдачи тестирования во время подачи заявления, изменение даты тестирования по уважительной причине, подставные лица, помощь тестируемому со стороны заинтересованных лиц, посторонние лица на тестировании, давление со стороны заинтересованных лиц);
15) по окончанию тестирования осуществление приема экзаменационных материалов от дежурных по аудиториям;
16) организация обработки результатов тестирования;
17) организация вскрытия кодов правильных ответов;
18) выдача и организация вывешивания кодов правильных ответов для общего обозрения;
19) выдача экзаменационных ведомостей КТА и организация их вывешивания для общего обозрения.
48. Функции на этапе проведения апелляции:
1) организация ввода в БД заявлений на апелляцию;
2) обеспечение экзаменационными материалами необходимыми для работы апелляционной комиссии;
3) контроль за вводом в БД результатов апелляции;
4) организация выдачи экзаменационных ведомостей с учетом апелляции и их вывешивания для общего обозрения.
49. Функции на этапе печати сертификатов:
1) организация печати сертификатов и реестров выдачи сертификатов;
2) передача сертификатов и реестра выдачи сертификатов ответственному секретарю базового вуза;
50. Функции на этапе отчетности о проведении тестирования включает подготовку и передачу необходимых документов в НЦТ на бумажных и электронных носителях.
10. Функции программиста Министерства
51. Функции на этапе подготовки к проведению тестирования:
1) прохождение в НЦТ обучения по работе с АРМом «Программист Министерства», «Сертификат», «Проверка сканера»;
2) получение в НЦТ программного обеспечения для проведения тестирования на электронном носителе;
3) подготовка технического оборудования к работе в базовом вузе;
4) проверка работоспособности сканера путем сканирования контрольных листов ответов и других технических устройств;
5) установка программного обеспечения для проведения тестирования. Установка производится на тот компьютер, на котором установлен АРМ «Базовый вуз»;
6) настройка программного обеспечения под специфику базового вуза;
7) прием БД «Абитуриент» от программиста базового вуза;
8) внесение изменений в БД согласно журналу изменений;
9) закрытие БД «Абитуриент»;
10) выдача посадочного листа потока (вечером накануне тестирования). Посадочный лист отсортирован по номеру посадочного места. Номер места абитуриента определяется случайным образом в момент выдачи посадочного листа. Данная процедура производится только один раз. Для печати посадочного листа в НЦТ получается пароль;
11) печать необходимых актов согласно приложениям 26, 29 к настоящей Инструкции, для представителей Министерства;
12) печать выходных форм согласно приложениям 18, 10, 30, 31, 32, 33 к настоящей Инструкции.
52. Функции на этапе проведения тестирования2:
1) получение файла вариантов для сканирования;
2) получение от представителя Министерства листов ответов для сканирования;
3) обработка результатов тестирования;
4) вскрытие и печать кодов правильных ответов;
5) печать экзаменационных ведомостей;
6) ежедневное отправление статистических данных КТА и запрашиваемой информации по телекоммуникационной сети в НЦТ.
53. Функции на этапе проведения апелляции:
1) ввод в БД заявлений на апелляцию;
2) ввод результатов апелляции в БД;
3) печать экзаменационных ведомостей с учетом апелляции.
54. Функции на этапе печати сертификатов:
1) установка программного обеспечения для печати сертификатов;
2) формирование файла сертификатов;
3) печать сертификатов и реестров выдачи сертификатов;
4) передача сертификатов и реестров выдачи сертификата представителю Министерства.
55. Функции на этапе отчетности о проведении тестирования:
1) подготовка и передача необходимых документов в НЦТ на бумажных и электронных носителях;
2) передача в НЦТ итоговых данных.
11. Функции председателя апелляционной комиссии
56. Прохождение в НЦТ обучения по организации и проведению апелляции3.
57. Проведение обучения членов апелляционной комиссии по проведению процесса апелляции.
58. Организация приема заявлений на апелляцию от абитуриентов.
59. Получение материалов абитуриентов, подавших заявление на апелляцию от представителя Министерства.
60. Передача заявлений, поданных на апелляцию представителю Министерства для ввода в БД.
61. Контроль и управление процессом апелляции.
62. Принятие решения по апелляции.
63. Организация ввода в БД результатов апелляции.
64. Передача экзаменационных материалов после апелляции представителю Министерства.
65. Подготовка отчета процедуры апелляции по каждому потоку.
12. Функции дежурного по аудитории
66. Проверка готовности аудитории к тестированию: номера аудитории, правильность нумерации посадочных мест, соответствие посадочных мест количеству абитуриентов в посадочном листе для данной аудитории, наличие доски и мела. При обнаружении нарушений дежурный ставит в известность представителя Министерства и председателя государственной комиссии.
67. Получение экзаменационных материалов от представителя Министерства.
68. Запуск абитуриентов в аудиторию согласно аудиторному списку и рассадка согласно посадочному листу в соответствии с главой 24 настоящей Инструкции.
69. Разъяснение абитуриентам правил поведения на экзамене в установленных пунктами 22-1, 22-2, 22-3 Правил.
70. Организация вскрытия коробки с экзаменационными материалами в соответствии с главой 26 настоящей Инструкции.
71. Раздача и разъяснение правил заполнения экзаменационных материалов в соответствии с главами 27 и
28 настоящей Инструкции.
72. Контроль за соблюдением правил поведения в аудитории.
73. Прием и сдача экзаменационных материалов после окончания тестирования в соответствии с главой 29 настоящей Инструкции.
13. Планирование аудиторного фонда
74. Ответственный секретарь базового вуза при планировании аудиторного фонда учитывает следующие требования:
1) аудитории находятся в пределах одного здания (корпуса);
2) аудитории делятся по языковому статусу на аудитории для абитуриентов, сдающих экзамен на казахском языке и на аудитории для абитуриентов, сдающих экзамен на русском языке;
3) допускается применение в разных потоках различного языкового статуса аудиторий;
4) число посадочных мест в аудитории кратно 10, не менее 30 и не более 120;
5) число посадочных мест определяется из расчета: 2 человека за одной партой.
75. Сведения об аудиторном фонде вносятся в АРМ «Аудиторный фонд» и представляется по телекоммуникационной сети в НЦТ для согласования.
14. Формирование БД «Абитуриент»
76. Формирование БД «Абитуриент» осуществляется в следующем порядке:
1) ответственный секретарь линейного вуза представляет в базовый вуз для регистрации список технических секретарей линейного вуза на электронном носителе;
2) ответственный секретарь базового вуза обучает технических секретарей технологии КТА, Правилам;
3) техническим секретарям предоставляются Технология проведения КТА, Правила, настоящая Инструкция, справочная документация КТА, бланки заявления, журнал регистрации;
4) в линейных вузах производится заполнение бланков заявлений и регистрация абитуриентов в журнале регистрации;
5) заполненные бланки заявления доставляются в базовый вуз;
6) в базовом вузе бланки заявления считываются оптическим маркерным сканером (далее – сканер) для внесения данных абитуриентов в БД «Абитуриент»;
7) результат сканирования бланков каждого линейного вуза возвращается на Flash в линейный вуз для формирования БД линейного вуза;
8) после окончания сканирования бланков заявлений техническим секретарям выдаются отчет сканирования бланков заявлений, пропуски и корешки, соответственно, на которые клеятся фотографии и проставляется печать базового вуза;
9) в установленные Правилами сроки в базовом вузе совместно с техническими секретарями закрываются журналы регистрации;
10) после закрытия БД, сведения о количестве абитуриентов передаются в НЦТ по телекоммуникационной сети;
11) выдача пропусков абитуриентам осуществляется в линейном вузе, а оформленные корешки пропусков передаются ответственному секретарю базового вуза.
15. Регистрация и прием заявлений, выдача расписки
77. Регистрация заявлений абитуриентов для участия в тестировании производится в журнале регистрации заявлений. Журнал регистрации 5 позволяет зарегистрировать до 999 заявлений. Журнал регистрации заявлений делится на 4 журнала. В первом журнале индивидуальный код тестируемого (далее – ИКТ) начинается с 1 по 250, во втором – с 251 по 500, в третьем – с 501 по 750, в четвертом – с 751 по 999. Журнал регистрации прошивается и скрепляется печатью вуза.
78. Журнал регистрации состоит из 9 основных граф. Графа «ИКТ» будет заполнена автоматически программным обеспечением. Все графы кроме «ИКТ» заполняются вручную. После заполнения всех граф журнала регистрации абитуриенту выдается бланк заявления. Заполнение бланка производится карандашом и проходит под контролем технического секретаря.
79. Абитуриент сдает документы лично, документы от посторонних лиц не принимаются. Технический секретарь проверяет идентичность представленных фотографий документу, удостоверяющему личность. Для участия в тестировании нужны:
1) заявление установленного образца;
2) квитанция об оплате за проведение тестирования (через филиалы АО «Казпочта» или Народного банка Республики Казахстан);
3) аттестат или диплом об окончании начального профессионального (технического и профессионального)
или среднего профессионального (послесреднего) учебного заведения (подлинник);
4) фотографии размером 3 x 4 – 2 шт.;
5) медицинская справка по форме 086-У;
6) копия документа, удостоверяющего личность.
80. Принятые документы складываются в скоросшиватель абитуриента. На лицевой стороне скоросшивателя записываются ИКТ и Ф. И. О. абитуриента, в верхнем правом углу – код технического секретаря.
81. После сдачи документов абитуриент получает расписку по форме, с подписью технического секретаря и перечнем принятых документов, о чем расписывается в журнале регистрации заявлений и информируется о том, что пропуск выдается на следующий день.
82. Сектора 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 технический секретарь заполняет собственноручно. Остальные поля заполняются абитуриентом и контролируются техническим секретарем.
16. Заполнение бланка заявления
83. Бланк заявления заполняется в следующем порядке:
1) в секторе 1 в пустые верхние клеточки по горизонтали заполняется фамилия абитуриента печатными буквами. Под каждой буквой фамилии закрашиваются кружки, соответствующие буквам, обозначенным в клетках.
Сектора 2 и 3, заполняются в том же порядке4;
2) в секторе 4 заполняется ИКТ в соответствии с журналом регистрации заявления;
3) в секторе 5 закрашивается кружок, соответствующий полу абитуриента;
4) в секторе 6 абитуриент закрашивает кружок, соответствующий языку сдачи экзамена – казахский или русский;
5) в секторе 7 закрашивается кружок, соответствующий документу, удостоверяющему личность (паспорт, удостоверение личности, другой документ);
6) в секторе 8 заполняется и закрашивается номер имеющегося документа, удостоверяющего личность абитуриента (паспорт). Для заполнения номера паспорта используются первые 7 позиций, удостоверения личности – все 9. При использовании другого документа сектор 8 не заполняется;
7) в секторе 9 закрашиваются кружки цифрового обозначения гражданства абитуриента в соответствии со справочником гражданств;
8) в секторе 10 закрашиваются кружки цифрового обозначения национальности абитуриента в соответствии со справочником национальностей;
9) в секторе 11 закрашивается один из трех кружков учебного заведения, оконченного абитуриентом;
10) в секторе 12 закрашиваются кружки цифрового обозначения области нахождения учебного заведения, которого окончил абитуриент, в соответствии со справочником областей;
11) в секторе 13 дается цифровое обозначение района нахождения учебного заведения, которого окончил абитуриент в соответствии со справочником районов;
12) в секторе 14 указывается код учебного заведения, оконченного абитуриентом в соответствии со справочником учебных заведений;
13) в секторе 15 закрашиваются две последние цифры года окончания абитуриентом учебного заведения;
14) в секторе 16 закрашиваются кружки последних двух цифр года рождения абитуриента;
15) в секторе 17 ставится подпись технического секретаря;
16) в секторе 18 ставится подпись абитуриента;
17) сектора 19, 20, 21 заполняются техническим секретарем только в особых случаях изменения данных абитуриента или аннулирования бланка заявления.
84. Все данные абитуриента, внесенные в БД «Абитуриент» отражаются в сертификате, свидетельстве о присуждении образовательного гранта, поэтому заполнение фамилии, имени и отчества производится по документу, удостоверяющему личность. Абитуриентам, которые не достигли 16 лет и не имеют удостоверения личности, директор школы выписывает справку по форме, согласно приложению 34 к настоящей Инструкции, с фотографией абитуриента и заверяет печатью школы.
85. После заполнения бланк заявления помещается в папку «Бланки заявления на сканирование».
17. Передача бланков заявлений текущего дня на сканирование
86. В конце рабочего дня папка передается на сканирование. Сканирование бланков заявлений производится в базовом вузе.
87. После сканирования бланков заявлений технический секретарь получает:
– папку «Бланки заявления на сканирование»;
– реестр выдачи пропусков;
– пропуска и корешки;
– отчет сканирования бланков заявлений;
– журнал Информация о базе данных (для контроля состояния баз данных).
18. Исправление ошибок, допущенных при заполнении бланка заявлений
88. Ошибки, допущенные при заполнении бланка заявления, отражаются в разделе Протокол ошибок «Отчета сканирования бланков заявлений». Ошибки отмечаются жирной рамкой. После знака « / » (косая черта) указываются коды ошибок по форме, согласно приложению 35 к настоящей Инструкции, если их несколько, то через запятую.
89. Исправление ошибок в бланке заявления производится абитуриентом. Так как бланк заявления заполняется карандашом, ошибочно заполненные сектора разрешается исправить.
90. После исправления ошибок бланки помещаются в папку «Бланк заявления» для повторного сканирования.
19. Контроль за состоянием БД «Абитуриент»
91. Ежедневная сверка списка Журнала регистрации заявлений и списка в журнале «Информация о базе данных» позволяет проследить за движением каждого бланка заявления. Технический секретарь:
1) сверяет журнал регистрации с информацией о базе данных, что позволяет проследить за движением каждого бланка заявления;
2) отмечает в журнале регистрации результат сканирования бланков в графе «Результат сканирования» одним из признаков: «внесен», «изменен», «аннулирован»;
3) проверяет в скоросшивателе «Бланки заявлений» наличие принятых бланков заявлений, принятых в базу абитуриентов;
4) проверяет в скоросшивателе «Аннулированные и испорченные» наличие бланков заявлений, удаленных из БД абитуриентов;
5) при наличии пропущенных ИКТ, выясняет причину и вносит соответствующие исправления.
92. Указанные меры позволяют избежать следующих ошибок:
1) заявление зарегистрировано в журнале регистрации, но в БД не внесено и пропуск не выписан;
2) заявление зарегистрировано как аннулированное, но в БД не аннулировано;
3) заявление в БД аннулировано, но не отмечено как аннулированное в журнале регистрации;
4) заявление внесено в БД, но в журнале регистрации отсутствует.
20. Внесение изменений в данные абитуриента
93. При изменении данных об абитуриенте, внесенных в БД, его заявление изменяется или аннулируется. При изменении языка сдачи экзамена или ИКТ абитуриента заявление аннулируется и вводится заново. Исправление ошибок путем изменения производится в следующих данных: Ф. И. О., пол, вид и номер документа, гражданство, национальность, год рождения, сведения об образовании.
94. При аннулировании данных абитуриента технический секретарь:
1) в графе «Подпись абитуриента при возврате документов» журнала регистрации заявлений абитуриент ставит подпись;
2) изымает пропуск абитуриента, делает в нем отметку «аннулирован» и складывает его в личную папку абитуриента;
3) закрашивает в бланке заявления абитуриента кружок «аннулирован», передать на повторное сканирование и после сканирования складывает его в скоросшиватель «Аннулированные и испорченные»;
4) после сканирования старого бланка, аннулирования данных абитуриента из БД, в графе «Результат сканирования» журнала регистрации вносится запись «аннулирован»;
5) в свободной строке журнала регистрации вносит данные абитуриента с изменениями, присвоением нового ИКТ;
6) выдает абитуриенту новый бланк заявления, после заполнения предоставляет его на сканирование;
7) после сканирования нового бланка и повторного внесения в БД с другим ИКТ абитуриенту выдается новый пропуск.
95. При изменении данных Ф. И. О. абитуриента, пол, вид и номер документа, гражданство, национальность, год рождения в бланк заявления абитуриента вносятся соответствующие изменения, закрашивается кружок «изменен», бланк передается на повторное сканирование.
96. После повторного сканирования бланк заявления складывается в скоросшиватель «Бланки заявлений».
21. Закрытие журнала регистрации
97. В последний день приема заявлений производится закрытие журнала регистрации заявлений. Распечатывается журнал заявлений базового вуза и закрывается БД «Абитуриент»:
1) программист базового вуза распечатывает журнал технического секретаря, информацию о БД и предоставляет техническому секретарю для сверки;
2) технический секретарь сличает журнал регистрации с журналом «технического секретаря, информацией о БД. В случае обнаружения ошибок принимаются меры по исправлению;
3) после сверки и внесения имеющихся изменений технический секретарь перечеркивает несколько строк журнала регистрации знаком «Z» после последнего принятого заявления, подписывается ответственным секретарем;
4) программист базового вуза получает от НЦТ пароль для закрытия БД «Абитуриент»;
5) программистом базового вуза отправляется итоговый файл БД «Абитуриент» по телекоммуникационной сети в НЦТ;
6) после закрытия БД все бланки заявлений сшиваются стороной, где нет синхронной дорожки, в скоросшиватель «Накопление» в разрезе технических секретарей;
7) журнал регистрации и скоросшиватель «Накопление» сдается ответственному секретарю и хранятся до указаний НЦТ.
98. После закрытия БД «Абитуриент» и журнала заявлений на тестирование внесение изменений в БД не производится. При обнаружении ошибок после закрытия БД «Абитуриент» в данных Ф. И. О. абитуриента, год рождения, пол, гражданство, национальность заполняется журнал изменения данных абитуриента. Также в данную форму заносятся абитуриенты, Ф. И. О. которых содержит буквы «ё» и «ъ», имеет пробел, пишется через тире, не вмещается в сектор.
99. Журнал изменений передается программисту Министерства, который вносит соответствующие изменения в АРМ «Программиста Министерства» во время приема БД «Абитуриент».
22. Возврат документов абитуриенту
100. Возврат документов на этапе приема заявлений осуществляется следующим образом:
1) у абитуриента изымается пропуск и расписка о полученных на хранение документах. Все документы выдаются только лично абитуриенту под его роспись в журнале регистрации заявлений;
2) извлекается бланк заявления абитуриента и закрашивается позиция «Аннулирован», затем бланк заявления укладывается в папку «Бланк заявления» для сканирования.
101. Возврат документов в период между закрытием БД абитуриентов и проведением тестирования, а также по его окончанию осуществляется следующим образом:
1) у абитуриента изымается пропуск и расписка о полученных на хранение документах;
2) документы выдаются абитуриенту под личную роспись в журнале заявлений технического секретаря и журнале регистрации.
23. Оформление и выдача пропуска
102. Оформление пропуска и корешка пропуска производится в линейном вузе, где абитуриент сдавал документы. На пропуск и корешок приклеиваются фотокарточки. Ответственный секретарь подписывает пропуск с корешком и проставляет печать.
103. Пропуск выдается абитуриенту под его роспись в реестре выдачи пропусков на экзамен. Корешок пропуска подписывается абитуриентом и передается техническим секретарем ответственному секретарю линейного вуза, затем он передает ответственному секретарю базового вуза. При получении пропуска абитуриенту сообщается о времени и месте проведения КТА.
104. Абитуриент проверяет правильность заполнения данных в пропуске. В случае обнаружения неправильных данных сообщает техническому секретарю, который принимает меры по их исправлению.
105. При получении пропуска абитуриент ставит подпись об ознакомлении с правилами поведения во время КТА, размещенными на пропуске и корешке, и достоверности его индивидуальных данных.
24. Запуск и рассадка абитуриентов
106. В корпусах, где будет проводиться тестирование, в дни экзаменов все аудитории, кабинеты и другие помещения, неиспользуемые для тестирования (кроме санузлов), а также входные двери, кроме тех, которые будут использованы для входа и выхода абитуриентов закрываются и опечатываются. Территория и дорога от здания до санузлов, находящихся вне здания, ограничивается для доступа посторонних лиц.
107. Абитуриенты запускаются в аудиторию по одному. Дежурный производит идентификацию личности абитуриента на основании документа, удостоверяющего личность, пропуска и корешка пропуска. Дежурный следит за тем, чтобы сумки, книги, сотовые телефоны и другие посторонние предметы абитуриентов были оставлены в специально отведенном для этого месте. Абитуриент занимает место, строго соответствующее номеру в посадочном листе и после рассадки расписывается в посадочном листе, подтверждая тем самым, что сел на свое место. Запуск абитуриентов заканчивается с момента объявления начала экзамена.
25. Досадка абитуриентов
108. Абитуриент, в некоторых исключительных случаях, (например, полученная травма, по семейным обстоятельствам, ошибочно указан язык сдачи тестирования во время подачи заявления), подает заявление с просьбой об изменении даты экзамена или изменении языкового статуса аудитории. Заявление подается на имя председателя государственной комиссии. К заявлению прилагаются подтверждающие документы. Решение о досадке оформляется протоколом заседания государственной комиссии5.
109. При положительном решении вопроса представитель Министерства определяет номер аудитории, куда будет досажен данный абитуриент, в строгом соответствии с языком сдачи, указанным в журнале заявлений базового вуза. Представитель Министерства вносит соответствующие изменения в пропуск абитуриента, ставит в известность о досадке дежурного по аудитории.
110. При досадке в первую очередь используются экзаменационные материалы абитуриентов, не явившихся на экзамен, если такие отсутствуют, то выдаются из запасных экзаменационных материалов.
26. Вскрытие коробки с экзаменационными материалами
111. Коробка с экзаменационными материалами вскрывается при участии трех абитуриентов из аудитории и независимых наблюдателей из числа родителей, если таковые присутствуют. В коробке находятся: акт вскрытия экзаменационных материалов, конверт с листами ответов, копии листов ответов, книжки-вопросники, конверт с запасными листами ответов (только в аудитории № 1, если аудитория № 1 отсутствует, то в последующей за ней).
112. Приглашенные абитуриенты проверяют целостность печати на коробке, производят вскрытие коробки, пересчитывают имеющийся в ней экзаменационный материал, результаты заносят в акт вскрытия экзаменационных материалов и ставят в нем свои подписи. В случае несовпадения количества материалов, дежурный предупреждает представителя Министерства и отражает данный факт в акте вскрытия экзаменационных материалов. Если после вскрытия коробки выяснилось, что книжки-вопросники не соответствуют языковому статусу данной аудитории, дежурный предупреждает представителя Министерства и составляет акт. Дальнейшие решения принимаются представителем Министерства и государственной комиссией совместно с НЦТ.
27. Раздача экзаменационных материалов
113. В первую очередь раздаются только листы ответов и копии листов ответов. После раздачи дежурный объясняет принцип их заполнения.
114. Абитуриентам напоминают, что результаты тестирования получают только при обработке листов ответов абитуриентов, лист ответов выдается только в одном экземпляре, замене не подлежит и это единственный документ, подтверждающий его знания. Абитуриент очень внимательно заполняет его, не допуская ошибок и исправлений.
115. После окончания экзамена абитуриент сверяет свои ответы, записанные на копии листа ответов, с кодами правильных ответов, представленными для всеобщего обозрения государственной комиссией, после обработки результатов тестирования.
28. Заполнение бланка листов ответов
116. В сектор 1 вписывается Ф. И. О. абитуриента.
117. В секторе 2 в верхних клетках по горизонтали заполняется ИКТ, указанный на пропуске абитуриента. Под каждой цифрой закрашиваются кружки, соответствующие цифрам, обозначенным в клетках.
118. В секторе 3 и 4 закрашиваются кружками место, где будет сидеть абитуриент при сдаче экзамена и вариант его книжки-вопросника.
119. В секторе 5 проставляются поток и номер аудитории, в которой абитуриент будет сдавать экзамен. Номер потока определяется по дате экзамена.
120. В секторах 6, 7, 8, 9 закрашиваются ответы заданий по предметам: казахский язык, русский язык, история Казахстана, математика соответственно.
121. В секторе 10 закрашиваются ответы заданий по выбранному предмету при сдаче тестирования абитуриентам в зависимости от выбора специальности согласно приложению 3 Правил и соответствующий кружок выбираемого предмета. Количество тестовых заданий по каждому предмету 25. Каждое задание требует выбора единственного правильного ответа из пяти предложенных вариантов ответов. При закрашивании двух или более ответов одного задания, ответ не засчитывается. Выбранный ответ отмечается путем полного закрашивания соответствующего кружка на секторе данного предмета.
122. Сектор 11 закрашивается абитуриентами, планирующими поступать на творческие специальности.
123. Сектор 12, который отображает номер листа ответа, не закрашивается.
124. Особое внимание обращается на графу «Внимание»:
1) лист заполняется ручкой с черной пастой;
2) лист ответов не полагается пачкать, мять, рвать;
3) не разрешается пользоваться корректирующими жидкостями;
4) при закрашивании 2 или более ответов одного задания ответ не засчитывается;
5) калькуляторами, пейджерами и мобильными телефонами пользоваться не разрешается.
125. Абитуриент расписывается в нижнем правом углу листа ответа в секторе 13 «Подпись абитуриента». При ошибочном заполнении абитуриенту новый лист ответов не выдается.
126. Копия листа ответов — специальный бланк, на котором абитуриент отмечает свои ответы, предназначенный для самостоятельного подсчета баллов после тестирования.
127. После заполнения служебных секторов дежурный, начиная с посадочного места № 1, производит раздчачу книжек-вопросников.
128. Книжка-вопросник – экзаменационный документ, с помощью которого до абитуриентов доводятся тестовые задания по предметам.
129. После раздачи книжек-вопросников абитуриенты проверяют наличие всех страниц в книжке-вопроснике. В случае отсутствия страниц или типографского брака сообщается дежурному.
130. Абитуриент переписывает номер варианта с книжки-вопросника на лист ответов (сектор 4), а на книжке-вопроснике заполняет титульный лист.
131. После окончательного заполнения служебных секторов листов ответов и титульного листа книжка-вопросника, дежурный записывает на доске начала и окончания тестирования. С этого времени прекращаются все вопросы и объяснения. Время отметки ответов на тестовые задания и заполнения копии листа ответов входят в чистое время. Чистое время тестирования –150 минут (2,5 часа).
132. При нарушении абитуриентом правил дежурный предупреждает об этом представителя и согласовывает с ним меру пресечения нарушения. Дежурный не покидает аудиторию во время экзамена. В аудиториях напоминается абитуриентам об истечении времени каждые 45 минут. По истечении времени тестирования последние 5 абитуриентов одновременно выходят из аудитории.
133. Во время тестирования в аудиторию имеет право входить только представитель Министерства и председатель государственной комиссии (в сопровождении представителя Министерства).