Остановимся на программном обеспечении, необходимом для юриста. Весь комплекс программ можно разделить на следующие группы.
Операционные системы – это программы предназначены для управления всей работы компьютера. Они служат посредником между программами и аппаратным обеспечением и осуществляют такие операции, как управление устройствами ввода-вывода, выделение участков памяти для помещения в них программ и данных и остановок процесса выполнения программ (обработка прерываний).
Сервисные программы , или оболочки, предназначены для обеспечения комфортных условий пользователю. Графическая оболочка Windows 98 выполняет те же функции, что и MS-DOS, но содержит еще и новые приложения для управления файлами, запуска программ, работы в сети, расширения коммуникационных возможностей, работы со средствами мультимедиа.
ППП универсального назначения предназначены для работы с данными: будь то просто текст (текстовые редакторы) или текстовые, числовые данные и другие типы данных, представленные в виде таблиц (электронные таблицы и базы данных) К текстовым редакторам под управлением Windows 98 относится Word 97, электронные таблицы обрабатываются пакетом прикладных программExcel 97, а базы данных –Access 97.
Профессиональные, в данном случае правовые прикладные программы, - это программы, которые пишутся для обеспечения потребностей юристов, юридических фирм и правоохранительных органов (прокуратура, полиция, суд, нотариат, автоинспекция и др.) Наряду с этими программами имеются прикладные программы для автоматизированного решения многих задач общего делопроизводства: электронная почта, ведение картотек и архивов. Среди прикладных правовых программ следует выделить справочно-правовую систему (СПС). Это мощные информационные базы, включающие в себя все нормативные акты и программы их поиска, выборки, редактирования и печати. Эти системы разрабатываются специальными фирмами, поставляются заказчику и обновляются на коммерческой основе. Фактически это библиотека нормативных актов.
Все это время речь шла о содержательной стороне дела. Посмотрим на программу как на информацию, которая может обрабатываться компьютером. Уже при вводе с клавиатуры все символы преобразуются в двоичные коды, с которыми и работает в дальнейшем компьютер. Программы записываются на магнитные носители (диски) и хранятся на них до поры до времени. Когда с программой надо работать, она считывается (загружается) с диска в ОП и запускается на выполнение. ППП имеют файловую структуру, и если объем оперативной памяти не позволяет загрузить весь пакет, то считывание происходит по частям, т.е. новые файлы загружаются на место отработанных. Это делается автоматически самой программой, а точнее ее запускающим файлом. Пользователь не должен следить за этим. Доступ к СПС возможен и через компьютерные сети. Но физическая суть этого процесса не меняется.