Вид панели инструментов Структура
1. С помощью кнопок с цифрами от 1 до 7 панели инструментов Структура отобразить уровень тех заголовков, которые вместе с содержащимся в них текстом будут перемещены в новую позицию.
2. Установить курсор на соответствующий заголовок и нажать кнопки Передвинуть вверх или Передвинуть вниз. Можно для этого же установить мышь на первый символ заголовка (знак «плюс» или «минус») и переместить в новое положение.
Можно отменить показ всех подзаголовков, расположенных по иерархии ниже данного заголовка: установить курсор на строку с данным заголовком и нажать кнопку Свернуть. Для выполнения обратной операции – отображения всех подзаголовков, расположенных на более низких уровнях, чем данный, нажать кнопку Развернуть.
Нажатие кнопки Все заголовки приводит к отображению всех заголовков и текста.
Нажатие кнопки Показать только первую строку приводит к отображению только первых строк заголовков и текста.
Для нумерации заголовков задать команду Формат - Список, выбрать многоуровневый способ нумерации заголовков и нажать ОК.
Режим Схема документа. Для быстрого перемещения по большому структурированному документу и определения собственного местонахождения в нем удобно воспользоваться режимом Схема документа: задать команду Вид - Схема документа или щелкнуть по соответствующей кнопке 
, расположенной на панели инструментов Стандартная. На экране, слева от документа появляется его схема. С его помощью удобно перемещаться от одной части документа к другой.
Чтобы убрать схему документа, надо еще раз щелкнуть по соответствующей пиктограмме или повторить последовательность вышеуказанных команд.