Menu
Импортирование таблиц в Microsoft Access
1. Для импортирования таблиц Клиенты и Заказы откройте в меню Файл подменю Внешние данные и активизируйте команду Импорт.

2. В поле Файлы типа диалогового окна Импорт просмотрите список доступных для встраивания форматов файлов и маркируйте подходящий формат ( в нашем примере — Microsoft Excel).

3. Найдите документ, который следует импортировать, и отметьте его имя. Выполните щелчок на кнопке Импорт, чтобы запустить программу Мастер импорта, которая позволит импортировать данные из электронной таблицы в таблицу Access.

Шаги в диалоговом окне Импорт электронной таблицы:

1. Укажите название листа (Клиенты) и нажмите кнопку Далее.

2. Установите опцию Первая строка содержит заголовки колонок и нажмите кнопку Далее.

3. На этом шаге можно изменить имя и тип поля, а также определить с помощью опции Не импортировать поле (Пропустить), следует ли импортировать его содержимое. Кроме того можно задать индексацию поля. Оставьте все без изменения и нажмите кнопку Далее.

4. На этом шаге следует установить для таблицы первичный ключ, исходя из следующих вариантов:
а) Автоматически создать ключ;
б) Определить следующий ключ;
в) Не создавать ключ.
Для успешного решения поставленной задачи следует в качестве первичного ключа выбрать поле Код. Для этого активизируйте опцию Определить следующий ключ, выберите в появившемся списке название поля Код и нажмите кнопку Далее.

5. В последнем окне Мастера связи можно изменить имя Access-таблицы, в которую будут импортированы данные. После нажатия на клавишу Готово данные из Excel-таблицы Клиенты будут импортированы в активную базу данных. Об этом вам сообщит Access.

Аналогичным образом импортируйте в вашу базу данных таблицу Заказы и сохраните ее под именем Список заказов. При импортировании таблицы на третьем шаге путем выделения соответствующего поля и активизации опции Не импортировать поле (Пропустить) отмените импортирование полей Месяц, Наименование товара, Цена за ед., Название фирмы, Сумма заказа, Скидка и Уплачено. В этом диалоговом окне индексируйте поля Номер товара и Код заказчика, выделив их и выбрав элемент Да (Совпадения допускаются) в поле Индекс. На следующем шаге выберите в качестве первичного ключа поле Номер заказа.

18.07.2010 20:23 Информатика Артем 1688 0
Имя *:
Email: