Окно запроса состоит из двух частей. В верхней части находятся таблицы, представленные в виде списков полей. Каждый список полей имеет заголовок, содержащий имя поля таблицы.
Списки в верхней части окна связаны соединительной линией. Даже если отношение не определено заранее, связь между таблицами все равно будет установлена. На схеме указан характер связи – один ко многим, об этом свидетельствует символ “1” и “∞”. Родительской таблицей в данном случае является таблица “Клиенты” (т.к. связь с ее стороны обозначена символом “1”).
В нижней части окна находится спецификация запроса. Эта область называется QBE-область проектирования - “пример запроса”. Для создания запроса необходимо перенести имя поля из верхней части окна в QBE – область и (в случае необходимости) изменить его характеристики. Каждая колонка области проектирования содержит информацию о поле в запросе.