Колонтитулы представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где при печатании страниц может показываться заданная пользователем информация: номер страницы, название документа, текущая дата или время и т.п.

Расстояние от границы листа до колонтитула должно быть меньше, чем расстояние до текста. При работе с документом пользователь может видеть заданные колонтитулы только в режиме Разметка страницы. В зависимости от местоположения различают верхний и нижний колонтитулы.

Задается или корректируется колонтитул по команде Вид - Колонтитулы. На экране появляется верхний колонтитул (ВК), панель кнопок для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул. Пользователь должен выбрать положение вставляемого параметра (слева, по центру, справа), затем вставить его, используя элементы панели, или вручную, зажать кнопку Закрыть.

Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул (Вид - Колонтитулы), выделить параметры и нажать клавишу [Delete].