Все приложения Microsoft Office 97 и более поздних версий рассчитаны на работу с мышью. Однако не стоит переоценивать ее возможности. Большинство команд меню можно вызвать намного быстрее, используя клавиатуру. Открытие меню посредством клавиатуры выполняется путем нажатия клавиши [Alt] и клавиши с подчеркнутой в имени меню буквой. Некоторые команды можно вызвать, используя комбинации, указанные рядом с их именами. Такой способ выбора команд позволяет ускорить работу за счет исключения процедуры поиска команд в меню.

Комбинация клавиш, как правило, назначаются основным командам и опциям. Следующая таблица содержит основные комбинации клавиш, которые можно использовать во всех приложениях Microsoft Office 97.

Основные комбинации клавиш:

[Alt+F4] Закрытие окна документа или приложения.
[F1] Открытие окна справочной системы.
[Shift+F10] Открытие динамического меню.
[Ctrl+Esc] Переход к главному меню Windows.
[Alt+Tab] Переход к окну очередного приложения.
[F7] Запуск операции проверки орфографии.
[Ctrl+P] Запуск операции печати активного документа
[Alt+Backspace] Отменить предыдущую операцию
[F4] Повторить предыдущую операцию
[Ctrl+S] или [Shift+F12] или др. Сохранение.
[Ctrl+C] или [Ctrl+Insert] или др. Копирование.
[Ctrl+X] или [Shift+Del] или др. Удаление.
[Ctrl+V] или [Shift+Insert] или др. Вставка.
[Del] Очистить
[Ctrl+A] или [Ctrl+цифра 5] или др. Выделение всего документа.
[Ctrl+F] Найти...
[Ctrl+H] Заменить…
[F5] Перейти…
[Ctrl+B] Выделение полужирного начертания.
[Ctrl+I] Выделение курсивом.
[Ctrl+U] Выделение подчеркиванием.
[Ctrl+Home] Переход к началу документа.