Поля формы используются, когда в текст документа или шаблона необходимо включить переменную информацию (название темы работы, номер группы, срок сдачи работы и т.п.). Для ввода такого рода информации в позиции ввода переменного поля следует нажать соответствующую кнопку (Текстовое поле, Флажок – поле переключателя формы или Поле со списком) панели Формы. При необходимости задавать специальные атрибуты поля (например, тип поля: обычный текст, число, дата) следует установить в область поля курсор мыши, нажать на панели инструментов Формы кнопку Параметры поля формы или нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Свойства. Для текстового поля Флажок можно задать его точный размер, а также начальное состояние (включен или не включен). Для поля со списком задаются элементы, входящие в список. Для любого вставленного поля, выделив его, можно задать нужный размер, шрифт; тогда вводимые в него символы будут изображаться в указанном формате. Для лучшего выделения полей на экране и печати может быть нажата кнопка Затенение полей формы.

После создания форма может быть защищена от изменений, т.е. ввод информации возможен только в поле формы. Для этого нажать кнопку Защита формы панели Формы или задать команду Сервис - Установить защиту и включить параметр Разрешить ввод данных в поля форм.

Для снятия защиты с документа задать команду Сервис - Снять защиту.