Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения. После запуска Word 97 открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Обычный, который представляет собой чистый лист бумаги формата А4 и содержит все стандартные стили форматирования.

Для удобства пользователя можно создавать в виде шаблонов заготовки документов, содержащих информацию единую для всех по тематике и оформлению (например, бланки доверенности, заказов и т.д.)