Материальная ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, регламентируется главой 9 КЗоТ «Гарантии при возложении на рабочих и служащих материальной ответственности за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации».
Материальная ответственность рабочих и служащих ограничивается, как правило, размерами прямого действительного материального ущерба, но не более своего среднего месячного заработка. При этом неполученные доходы (упущенная выгода) не учитываются, а ответственность наступает лишь при наличии вины работника. Недопустимо возложение ответственности за такой ущерб, который может быть отнесен к категории нормального хозяйственного риска. В ст.118 конкретизированы случаи ограниченной материальной ответственности применительно к рабочим и служащим и руководящим работникам.
Случаи ответственности в полном размере ущерба перечислены в ст. 119 КЗоТ. Среди них можно указать на следующие:
когда ущерб причинен действиями работниками, содержащими признаки деяний, преследуемых уголовным законом;
ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии;
ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;
имущество было получено работником под отчет по разовой доверенности или др. разовым документам;
ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в т.ч. при их изготовлении, а также инструментов, материальных приборов, спецодежды и др. предметов, выданных предприятием работнику в пользование;
когда между работником и предприятием заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за сохранность имущества, переданного ему для хранения или для других целей.
При этом договор полной материальной ответственности может быть заключен лишь при установленных законом условиях и только с работником, достигшим 18-ти лет , занимающим должность или выполняющим работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей. Утвержден перечень должностей и работ, при исполнении которых может быть установлена договорная полная материальная ответственность. Наконец, полная материальная ответственность может наступать и в других случаях, прямо предусмотренных законом.
В некоторых случаях может быть предусмотрена коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст.119 КЗоТ). Порядок определения и возмещения ущерба также предусмотрен в КЗоТ (ст.ст.119 и 120).