Существуют два различных способа переноса данных в Microsoft Access: импортирование и встраивание. Импортирование выполняется при переносе данных из одной программы в другую ( из Microsoft Excel в Access). При встраивании данные представляют для Access внешнюю таблицу, они остаются в исходном формате и в дальнейшем могут обрабатываться как в оригинальном формате так и в формате Access. Структуру встроенной таблицы изменять нельзя, т.е. нельзя добавлять или удалять поля, изменять их параметры. Данные можно импортировать и встраивать, если они хранятся в файлах одного из следующих форматов:

• MS Access;
• текстовый;
• Microsoft Excel;
• Paradox;
• dBASE III;
• dBASE IV;
• dBASE 5;
• Fox Pro;
• Таблицы Lotus 1-2-3 (только импортировать);
• ODBC Database.

Воспользуемся для переноса данных и таблицы Microsoft Excel в базу данных Access методом импортирования.