В настоящее время существует множество систем управления базами данных (СУБД). Среди них программа Microsoft Access 7.0 занимает одно их первых мест по популярности. Причина в том, что данная программа входит в состав пакета Microsoft Office, т.е. хорошо интегрирована с другими популярными продуктами фирмы Microsoft.

В настоящее время ясно обозначились области применения Access. Во-первых, пользователями этой системы являются непрограммирующие профессионалы, люди, близкие к вычислительной технике, но не имеющие достаточного времени на ее изучение, поскольку она лежит вне области их профессиональных интересов и служит лишь подспорьем в работе. Таких пользователей привлекает легкость изучения программы, возможность решить большинство проблем без программирования, а также средства быстрого создания приложений. Пример- разработка базы данных под руководством преподавателя. Другая сфера применения этой СУБД - предприятия, имеющие локальную сеть - Access хорошо зарекомендовал себя при использовании в сети.