Проектирование таблиц Microsoft Access
В базу данных Клиенты и товары встроили только первые две таблицы. Оставшиеся три необходимо разработать. Приступим к созданию таблицы Компьютеры, которая будет содержать технические характеристики компьютеров, реализуемых фирмой.
В окне базы данных щелкните закладку Таблицы и нажмите кнопку Создать, чтобы приступить к созданию новой таблицы. В результате откроется диалоговое окно, в котором будет предложено задать один из следующих способов создания таблицы:
Режим таблицы;
Конструктор;
Мастер таблиц;
Импорт таблиц;
Связь с таблицами.
Выберите способ Конструктор и нажмите кнопку Ok.
Имена полей следует расположить в столбик в колонке Имя поля. Для каждого поля в колонке Тип данных установите тип хранимых данных. В Access предусмотрены следующие типы:
Тип | Описание |
Текстовый | Алфавитно-цифровая цепочка (длиной не более 255 символов) |
Мастер подсказок | Текст и цифры (до 64000 символов) |
Числовой | Целые и десятичные числа |
Дата/Время | Дата и время |
Денежный | Числа в “денежном” формате |
Счетчик | Уникальное число, которое в каждой новой записи автоматически увеличивается на 1 |
Логический | Логические значения (истинно/ложно) |
OLE-объект | OLE-объекты и иллюстрации |
Свойство | Назначение |
Размер поля | Задает максимальное число символов для ввода в данное поле. |
Формат поля | Задает формат вывода значений данного поля. |
Число десятичных знаков | Определяет число десятичных знаков, используемых при отражении чисел. |
Маска ввода | Задает маску ввода, облегчающих ввод данных в поле. |
Подпись | Определяет текст, который выводится в качестве подписи поля. |
Значение по умолчанию | Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи поля. |
Условие на значение | Определяет требования к данным, вводимым в поле. |
Сообщение об ошибке | Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран, если выведенные данные нарушают условие, определенное в свойстве Условие на значение. |
Обязательное поле | Указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. |
Пустые строки | Определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк (« »). |
Индексированное поле | Определяет индекс, создаваемый по одному полю. |
Необходимо правильно задать размер поля, чтобы определить объем информации, которую можно сохранить в данном поле.
Значения | Объем информации |
Байт | Числа от 0 до 255 (только целые). Занимает 1 байт. |
Целое | Числа от -327680 до 32767 (только целые). Занимает 2 байта. |
Длинное целое | Числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 (только целые). Занимает 4 байта |
Одинарная точность | Дробные числа (с плавающей точкой) с шестью знаками в дробной части числа от -3,402823Е38 до 3,402823Е38. Занимает 4 байта. |
Двойная точность | Дробные числа (с плавающей точкой) с десятью знаками в дробной части числа от -1,79769313486232Е308 до 1,79769313486232Е308. Занимает 8 байтов. |