Нужно вставить в требуемую позицию основного документа названия полей из источника. Установив курсор в нужном месте (например, на пустой строке), щелкнуть кнопку Добавить поле слияния на панели Слияние и щелкнуть на требуемом названии из списка полей. Это название вставится в виде переменного поля, т.е. будет выделено серым тоном и обрамлено двойными скобками []. Если поля вставляются подряд, между ними следует вводить необходимые разделители (пробелы, запятые и т.п.).

Ассистент слияния позволяет вводить условные сообщения, например, в зависимости от пола адресата обратиться к нему «господин» либо «госпожа». Для этого щелкнуть на кнопке Добавить поле Word и выбрать функцию if…then…else…. В открывшемся окне выбрать имя поля, по значению которого проверяется выполнение условия (например, Пол), выбрать функцию сравнения (например, равно), ввести значение, с которым сравнивается (например, М – мужской) и ввести в поле В противном случае ввести следующий текст (при несовпадении).

По окончании форматирования основного документа осуществляется его слияние с записями источника данных. Для этого следует нажать кнопку Слияние и указать, какие записи будут использованы при слиянии и куда следует произвести слияние (слияние в файл - результат слияния будет сохранен на диске в виде файла, слияние на принтер – каждая запись базы данных распечатывается отдельной страницей).