Процессор Word представляет возможность создания и рассылки однотипных документов (писем) многим адресатам, сведения о которых хранятся в специальной базе данных. создание составных документов в Word осуществляется путем слияния основного документа, содержащего неизменные данные с документом, содержащим переменные данные.

Процесс создания составных документов состоит из трех этапов:

• Создание основного документа(письма с неизменной частью данных с указанием мест, в которые будет вставлена информация из источника данных);

• Создание (открытие) источника данных (базы данных с информацией, которая будет различна в разных экземплярах составного документа – адреса, имена и т.п.);

• Объединение (слияние) основного документа с источником данных.

Для того чтобы заранее определить содержимое полей основного документа, создание составного документа целесообразно начать с форматирования источника данных. Каждый из этих этапов можно редактировать: изменять текст основного документа, изменять структуру базы данных, вводить и удалять новые записи, обеспечить слияние определенных записей и др.