Стандартная форма создаётся системой только при наличии открытого окна базы данных. Средства составления форм доступны независимо от того, находится система в режиме проектирования или в режиме заполнения таблицы. Кроме того, таблица, для которой составляется форма, может быть вообще закрытой.

Теперь мы попробуем создать стандартную форму для таблицы Принтеры. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

- В окне базы данных перейдите в раздел Формы и нажмите кнопку Создать..На экране появится диалоговое окно Создание формы.

- Запустите Мастер форм

- В открывшемся диалоговом окне Мастера форм в списке Таблицы/ Запросы выберите таблицу Принтеры , а в списке Доступные поля -- поля для создаваемой формы. С помощью кнопки переноса (]]) перенесите все поля в список Выбранные поля и, нажав кнопку Далее, перейдите к следующему окну Мастера форм.

- В следующем окне Мастера форм активизируйте опцию Столбец, Ленточная или Табличная (в зависимости от того, форму какого вида Вы хотите получить) и нажмите кнопку Далее.

- В диалоговом окне, которое появится на экране, в списке стилей оформления форм выберите подходящий стиль (например Стандарт) и нажмите кнопку Далее.

- В следующем диалоговом окне установите опцию Редактирования формы. Таким образом, Вы укажите Мастеру форм, что нужно представить созданную форму в режиме редактирования. Назначьте форме заголовок Принтеры и нажмите кнопку Готово.

- В окне редактирования замените названия полей и меток Принтеры. Модель и Принтеры. Формат названиями Модель и Формат. Иначе в соответствующих полях будет отсутствовать информация или появится сообщение об ошибке.

- Сохраните созданную форму под именем Принтеры.